Erlebnisse verwalten

Ein Erlebnis hochladen

Um Ihren Zeitverlust und eventuelle technische Schwierigkeiten beim Ausfüllen aller Details Ihres Unternehmens zu verringern, übernimmt das Winedering-Team die Dateneingabe für Sie!

Bitte, klicken Sie hier und wählen Sie, wie Sie uns Ihr Material zusenden möchten:

  1. Geben Sie die Erlebnisdetails in das "Formular ausfüllen" ein (vorgeschlagen). Auf diese Weise befolgen Sie alle unsere Richtlinien, um das perfekte Erlebnis zu erstellen und den Upload-Prozess zu beschleunigen.

  2. Senden Sie uns eine komprimierte Datei (zip oder rar), die alle Informationen enthält, die Sie über das Erlebnis haben (Preise, Beschreibungen, mindestens 4 Bilder...).
    Wenn Sie diese Option wählen, werfen Sie bitte trotzdem einen Blick auf das "Formular ausfüllen", damit Sie eine Vorstellung davon haben, was wir benötigen, um Ihre Erfahrung hochzuladen.

Sie müssen ein Anbieter sein, damit Sie um den Upload Ihrer Erfahrungen bitten können.
Klicken Sie hier, um sich als Anbieter auf winedering.com zu registrieren

Was passiert, sobald das Material eingereicht wurde?

Jedes Mal, wenn wir das Hochladen Ihres Erlebnisses abgeschlossen haben, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, über die Sie auf Ihren "Anbieterbereich" zugreifen, die Vorschau des von uns für Sie erstellten Erlebnisses einsehen und, falls die Daten korrekt sind, die Gültigkeit bestätigen und es sofort auf unserem Marktplatz veröffentlichen können.

Erlebnisse anzeigen und bearbeiten

Melden Sie sich bei Ihrem Kontrollzentrum an und klicken Sie auf den Link "Erlebnisse" unter dem "Anbieterbereich".


Sie sehen eine Tabelle, in der alle Ihre Erlebnisse mit ihrem aktuellen Status aufgeführt sind. Wenn Sie das Aktualisierungsformular für ein bestimmtes Erlebnis aufrufen möchten, klicken Sie einfach auf den Namen des Erlebnisses in der Tabelle.


Nach dem Anklicken sehen Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Erlebnis sowie ein Menü auf der linken Seite, über das Sie auf verschiedene Teile Ihres Erlebnisses zugreifen können. In einigen Fällen können Sie Ihr Erlebnis selbst aktualisieren, in anderen Fällen müssen Sie uns über die entsprechenden Schaltflächen kontaktieren.


Bestimmte Termine und Zeitfenster für ein Erlebnis schließen

Es ist möglich, bestimmte Daten und Zeitabschnitte eines Erlebnisses zu schließen, um unerwünschte Buchungen zu vermeiden.

Rufen Sie einfach das Aktualisierungsformular für Ihr Erlebnis auf (siehe Leitfaden oben) und klicken Sie im linken Menü auf den Link "Geschlossene Termine".


Sie haben die Möglichkeit, Termine vollständig zu schließen, die dann als "Vollständig geschlossen" aufgeführt werden, oder teilweise, indem Sie nur die Zeitnischen auswählen, für die Sie nicht verfügbar sind, und das entsprechende Datum wird als "Teilweise geschlossen" aufgeführt. Um Zeitfenster auszuwählen, klicken Sie auf "Zeitfenster angeben" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Zeitfenster, die Sie schließen möchten.

Nachfolgend ein Video, das zeigt, wie es funktioniert.

Bitte beachten Sie: Jedes Erlebnis hat einen anderen Kalender. Wenn Sie also Termine für ein Erlebnis schließen, bedeutet das nicht, dass Sie diese Termine auch für andere Erlebnisse schließen. Sie sollten den Vorgang für jedes Erlebnis wiederholen, für das Sie bestimmte Termine schließen müssen. 

 
 


Ein Erlebnis sperren

Um ein Erlebnis vorübergehend aus Winedering auszublenden, rufen Sie das Aktualisierungsformular für dieses Erlebnis auf, indem Sie die oben genannten Anweisungen befolgen. Sobald Sie sich im Aktualisierungsformular befinden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Aussetzen". Dadurch wird das Erlebnis vorübergehend nicht mehr online sichtbar sein.


Ändern/Aktualisieren eines Erlebnisses

Um ein Erlebnis zu ändern oder zu aktualisieren, rufen Sie das Aktualisierungsformular eines Erlebnisses auf (siehe die Anweisungen oben) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten / Ändern" in den Abschnitten, in denen dies erlaubt ist, oder senden Sie eine E-Mail an help@winedering.com in der Sie die Erlebnis-ID und die vorzunehmenden Änderungen angeben.

Preise aktualisieren

Um den Preis eines Erlebnisses auf unserer Website zu aktualisieren, müssen Sie zunächst das "Aktualisierungsformular" für dieses Erlebnis aufrufen. Dort navigieren Sie zum Menü "Kalender & Preise". In diesem Menü finden Sie eine Liste mit allen Ihren Kalendern. Jeder Kalender kann verschiedene Preiskategorien enthalten, z. B. Kinder, Jugendliche oder Erwachsene, sowie Staffelpreise, d. h. Preise, die sich nach der Anzahl der Teilnehmer richten, und verschiedene Optionen wie "Gold" oder "Platin".

Um einen bestimmten Preis zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren neben dem Preis, den Sie ändern möchten. Wenn Sie mehr als einen Kalender haben, müssen Sie diesen Vorgang für jeden Kalender, der eine Aktualisierung erfordert, wiederholen.


Bewertung eines Erlebnisses kontrollieren

Die Überwachung des Rankings Ihrer Erlebnisse ist entscheidend, um mehr Buchungen zu erhalten. Der Grund dafür ist ganz einfach: Um die Buchungszahlen zu erhöhen, muss Ihr Erlebnis sichtbar sein. Die Sichtbarkeit wiederum hängt von der Sicherung der best possible position (schauen Sie mal hier, wie man das erreicht) wenn Nutzer durch unsere Website nach verschiedenen Zielen (Land, Region, Provinz, Stadt, Ort, Sehenswürdigkeit und/oder Weinziele) navigieren.

Um die Bewertung eines Erlebnisses auf unserer Website zu überprüfen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

  • Rufen Sie das Aktualisierungsformular für das Erlebnis auf: Rufen Sie das Aktualisierungsformular für das Erlebnis auf, das Sie interessiert.

  • Suchen Sie den Block "Echtzeit-Ranglisten": Suchen Sie innerhalb des Formulars nach dem Abschnitt "Echtzeit-Ranglisten". Siehe Abbildung unten.

  • Sehen Sie sich die Ranglisten an: In diesem Abschnitt sehen Sie die aktuelle Position Ihres Erlebnisses für jeden relevanten Ort oder jedes Weinziel.

Zum Beispiel ist die Erfahrung, die auf dem Bild unten dargestellt ist, auf Platz 3 der Seite "Cervognano Montenero", auf Platz 8 der Seite "Toskana" und ebenfalls auf Platz 3 der Seite "Val D'Orcia" und "Valdichiana" auf winedering.com.

So können Sie schnell sehen, wie Ihr Erlebnis an verschiedenen Orten und Zielen auf der Website funktioniert.


Es gibt viele Möglichkeiten, die Sichtbarkeit eines Erlebnisses zu erhöhen, und wir empfehlen dringend, diese sorgfältig und so bald wie möglich zu lesen und anzuwenden. Clicken Sie hier!

Automatische Buchungsbestätigung

Sie können Ihren Buchungsprozess rationalisieren, indem Sie die automatische Bestätigung für eingehende Buchungen aktivieren.

Einmal aktiviert, werden Buchungen sofort bestätigt, ohne dass eine manuelle Überprüfung durch Sie erforderlich ist. Sie erhalten in jedem Fall eine Benachrichtigung, wenn eine Buchung eintrifft, aber Sie müssen sie nicht manuell bestätigen.

Diese Funktion ist nicht nur nützlich, sondern hat auch einen positiven Einfluss auf das Ranking Ihrer Erfahrungen auf unserer Plattform.

Um die Auswirkungen zu sehen, vergleichen Sie die Rangfolge Ihrer Erfahrungen nach Reiseziel vor und nach der Aktivierung der automatischen Bestätigung. Siehe das Bild unten. Sobald die automatische Buchungsbestätigung aktiviert ist, verbessert sich die Rangliste dieses Erlebnisses sofort um einige Positionen, von Platz 11 für das Ziel "Val D'Orcia" auf Platz 10, und auch von Platz 45 für Siena auf Platz 36!


Um sie zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zum Aktualisierungsformular des Erlebnisses unter dem Abschnitt "Hauptinformationen" und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche.


Provision anpassen

Sie können die Provisionen, die Sie Winedering zuweisen, flexibel anpassen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Sie Ihre Provisionen nicht unter das bei der Anmeldung festgelegte Mindestniveau senken können.

Indem Sie Ihre Provisionen verschieben und anpassen, können Sie die Platzierungen und die Sichtbarkeit Ihrer Erfahrungen direkt verbessern. Dies kann ihnen durch die Erhöhung der Provisionen einen deutlichen Schub geben.

Um die Auswirkungen Ihrer Provisionen auf die Rangliste Ihrer Erfahrungen zu beobachten, ziehen Sie einfach den Cursor, um die Provisionen zu erhöhen oder zu verringern. So können Sie in Echtzeit sehen, wie sich dies auf die Rangfolge der Erlebnisse nach Zielort auswirkt.

In der folgenden Animation sehen Sie, wie das System funktioniert. In diesem Beispiel wurde durch die Anpassung der Provision die Position der Erfahrung in Siena von 36 auf 23 gesunken!


To adjust commissions, go to the experience's update form under the "Main Information" section and move the proper slider with your mouse.


Genehmigen Sie ein Erlebnis, um es zu veröffentlichen

Bevor unser Team eines Ihrer Erlebnisse hochlädt, werden Sie gebeten, es zu überprüfen und zu bestätigen, dass es online veröffentlicht werden darf.

Melden Sie sich dazu in Ihrem Kontrollzentrum an, klicken Sie auf das Menü "Erlebnisse" und filtern Sie die Erlebnisse mit dem Status "Bereit". Öffnen Sie jedes einzelne Erlebnis, überprüfen Sie, ob alles in Ordnung ist und klicken Sie auf "Bestätigen". Dieses Erlebnis wird dann sofort online veröffentlicht!