Gestión de experiencias

Subir una experiencia

Para reducir la pérdida de tiempo y las dificultades técnicas que puedas encontrar al rellenar todos los datos de tu empresa, el equipo de Winedering se encargará de introducir los datos por ti.

Por favor, haz clic aquí y elige cómo enviarnos tu material:

  1. Introduce los detalles de la experiencia en "Completar Formulario" (sugerido). De este modo, seguirás todas nuestras indicaciones para construir la experiencia perfecta y acelerar el proceso de carga.  

  2. Envíanos un archivo comprimido (zip o rar) que contenga todo el material que tengas sobre la experiencia (precios, descripciones, al menos 4 imágenes...) Si eliges esta opción, por favor, echa un vistazo de todas formas al "Completar Formulario", de esta forma tendrás una idea de lo que necesitamos para subir tu experiencia.
       

Debes ser un proveedor para solicitar la carga de tus experiencias.Haz clic aquí para registrarte como proveedor en winedering.com

¿Cómo funciona una vez presentado el material?

Cada vez que terminemos de subir tu experiencia, recibirás una notificación por correo electrónico, a través de la cual podrás acceder a tu "Área de Proveedores", ver la vista previa de la experiencia que hemos creado para ti y, si los datos son correctos, confirmar su validez y publicarla al instante en nuestro marketplace.    

Ve tus experiencias

Inicia sesión en tu panel de control y haz clic en el enlace "Experiencias" en el "Área de Proveedores"


After completion, you'll encounter a table listing all your experiences. To access a preview of an experience, simply click either the experience's name or the "eye" icon at the end of its respective row.

For specific and crucial guides and tutorials on particular topics, click the "?" icon.



Cerrar fechas concretas de una experiencia

Es posible cerrar fechas específicas de una experiencia para evitar reservas no deseadas. Sólo tienes que acceder a la vista previa de tu experiencia (ver la guía anterior) y hacer clic en el botón "cerrar fechas". Aquí abajo tienes un vídeo completo de esta función.
Ten en cuenta: cada experiencia tiene un calendario diferente, por lo que si cierras fechas en una experiencia no significa que estés cerrando esas fechas en otras experiencias también. Debes repetir el proceso para cada experiencia que deba cerrar en fechas específicas. 

 
 


Suspender una experiencia

Para suspender una experiencia, acceda a la vista previa de una experiencia (ve las instrucciones de arriba) y haz clic en el botón "Suspender".

Modificar/actualizar una experiencia

Para modificar o actualizar una experiencia, acceda a la vista previa de una experiencia (ve las instrucciones de arriba) y haz clic en el botón "Editar / Modificar" o envía un correo electrónico a help@winedering.com indicando la identificación de la experiencia y los cambios que se deben realizar.

Check the ranking of an experience

Monitoring the ranking of your experiences is crucial for securing more bookings. The rationale behind this is straightforward: to increase bookings, your experience needs to be visible. Visibility, in turn, hinges on securing the best possible position (take a look at how to do it) as users navigate through our website by various destinations (country, region, province, city, town, point of interest, and/or wine destinations).

To check the ranking of an experience, simply access the experiences list in your supplier control panel. Here, under the "Your rankings" column, you'll find the rankings for each destination displayed.

In the images below, you'll notice that the first experience listed in the grid, "Tuscan Lunch at Terra Antica in Montepulciano," holds the 3rd position in the "Cervognano Montenero" location. Meanwhile, the second experience, "Light Lunch Experience at Terra Antica Estate," secures the 1st position in the same location, as well as in Siena, Tuscany, and the Italian landing page.

 



There are many ways to increase the visibility of an experience, and we strongly suggest to read and apply them carefully and as soon as possible. Click here now!

Automatic Booking Confirmation

You can streamline your booking process by enabling automatic confirmation for incoming bookings.

Once activated, bookings will be immediately confirmed without requiring manual review from you. You will receive anyway a notification every time a booking arrives, but you'll not need to confirm it manually.

This feature is not only useful, but also positively influence your experience's ranking on our platform.

To see the impact, compare the rankings of your experience by destination before and after activating automatic confirmation. See the picture below. Once the automatic booking confirmation switch is activated, the ranking of that experience immediately gain some position, passing from 11th in "Val D'Orcia" destination to the 10th position, and also from position 45 in Siena to position 36!


Adjust Commissions

You have the flexibility to adjust the commissions you allocate to Winedering. However, it's important to note that you cannot reduce your commissions below the minimum level set when you subscribed.

By moving and adjusting your commissions, you can directly enhance the rankings and visibility of your experiences. This can give them a significant boost by increasing the commissions.

To observe the impact of your commissions on the rankings of your experiences, simply drag the cursor to increase or decrease the commissions. This allows you to see, in real time, the effect it has on the ranking of the experience by destination.

Refer to the animation below to understand how the system operates. In this example, adjusting the commission moved the position of the experience in Siena from 36 to 23!


Aprobar una experiencia para ponerla en línea

Cuando nuestro equipo cargue una de tus experiencias, se te pedirá que la revises y que confirmes su publicación en línea.

Para ello, accede a tu panel de control, haz clic en el menú "Experiencias" y filtra las que estén en estado "Listo". Abre cada una de las experiencias, comprueba si todo está bien y haz clic en "Confirmar". ¡La experiencia se publicará inmediatamente en línea!