How to Share Links & Widgets with Clients

Please note: this section is intended to be useful for Travel Professionals working on the commission shared business model. This is NOT useful for Tour Operators who mark-up the rates. 

Avec le Programme d'affiliation de Winedering, gagner des commissions sur les réservations de vos clients devient un jeu d'enfant. Ce guide concis vous guidera à travers le processus de création et de partage de liens avec vos clients, vous permettant ainsi de commencer à gagner des commissions passives sur notre sélection d'expériences œnologiques soigneusement sélectionnées.

Don't forget to login first to the B2B portal!

1. Comment créer un lien à partager

You have two different ways of sharing links. 

1.1 Search and filter Experiences from the B2B Portal

You can see the guide to use the Search and Filter function in the B2B portal clicking here.
On every experience returned by the system, then, you can click on "Copy Tracked Link" button. That's it!


TIP
This function is useful for: 
- Content creators: if you're working on a specific content (wineries open on sunday or on August 15th)
- Travel designers: if you do not want to send a complete list of different activities to the customer but you want to send a specific link.

1.2 Navigating the frontend marketplace  


Vous serez automatiquement dirigé vers la marketplace de Winedering dédiée aux Affiliés et Distributeurs. A partir de là, vous pouvez générer un lien d'affiliation à partir de n'importe quelle page, par exemple :

  • The home page: this is useful if you want to share the whole Winedering website

  • The page of a specific Wine Destination: you can type in "Bordeaux"; the system will give you the list of experiences available in that destination and you can put that link 

  • The page of a single Wine Experience: search for a specific activity you want to link



Pour créer le lien d'affiliation, la seule chose à faire est de cliquer sur le bouton "Créer un lien d'affiliation" sur la bannière supérieure du site web. Copiez le lien dans votre presse-papiers en cliquant sur le bouton comme indiqué ci-dessous. Il ne vous reste plus qu'à partager ce lien avec vos clients !


1.1 Compartir enlace a través de un código QR

Si no ha cargado un logotipo en su perfil, el sistema le pedirá que lo haga la primera vez que intente este procedimiento. Cargar un logotipo es esencial; de lo contrario, el sistema no podrá imprimir su página A4 con el código QR.

By printing a QR code and placing it in either the concierge area or guest rooms, you enable customers to quickly scan the code, search for, and immediately book wine experiences. This not only enhances the guest experience but also increases your potential to earn commissions.

Para generar un código QR, siga los pasos descritos anteriormente en la sección "compartir enlaces rastreados". En lugar de hacer clic en "copiar al portapapeles", simplemente seleccione "Imprimir código QR" y elija el idioma deseado.




2. How to Embed a Widget in Your Website with Tracked Links

With the Widget Creator tool, you can generate an interactive box to embed on your website, showcasing the experiences you configured to be shown.

2.1  Access the widget creator

From the main B2B portal panel, locate the Tools for Affiliates section in the sidebar menu and select Widget Creator.


2.2  Define the parameters to filter the experiences

  • Widget Name: Enter a name for your internal reference.

  • Select Location: Type the desired location (e.g., "piedmont" or "bordeaux" or "franciacorta" ecc...) and select the correct suggestion from the dropdown menu.

  • Filter Content: Choose the type of activity (e.g., Wine Tasting) and the number of experiences you want to display in the widget.

Customize now the look and feel to adapt the aesthetics of the widget to match your website using these parameters:

  • Layout: Choose the display style (e.g., Slider Carousel, List ...).

  • Theme Color: Set the main color for buttons and details.

  • Font Family & Style: Choose the font and card style (e.g., Bordered).

  • Height: Adjust the box height in pixels to fit the container box in your page.


2.3 Copy, paste and embed your widget!

Once the configuration is complete, click the green Create & Generate Code button. A Live Preview will appear on the right to verify the result.

If you are satisfied, copy the code to embed clicking "Copy to Clipboard" and past it into your website.


NOTE
If you wish to make changes in the future, you won't need to replace the code on your site: simply update the widget settings in the portal and click Save Changes.

2.4 Manage your widgets
You can always manage, udpate or delete your widgets just by clicking on the "Widget List" link on the left menu.


2. Gagner une commission sur les réservations référencées 

Le programme d'affiliation de Winedering vous permet de gagner des commissions sur chaque réservation effectuée par vos clients dans les 30 jours suivant la création du lien de référence.

To check your Referred Bookings, you can click on "Check bookings from Referrals" on the menu on the left in your Control Panel.

Veuillez noter: Comme indiqué ci-dessous, les commissions ne sont perçues que sur les réservations qui sont à la fois payées et effectuées. Par conséquent, vous devrez attendre que vos clients participent à l'expérience et que leur réservation soit complétée avec succès pour que le montant correspondant soit transféré sur votre solde.


For each booking you'll find the recap with all the information below, including your commission. 



Génial ! Vous savez maintenant tout ce qu'il y a à savoir sur la façon de partager un lien suivi et sur le fonctionnement des réservations référencées.

Recevoir le paiement de vos commissions, please refer to this guide.

3. Vérifiez vos statistiques

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez consulter les statistiques mensuelles des clics et des vues générés par vos liens suivis. En outre, vous pouvez voir le nombre et le montant total des réservations et des commissions que vous avez générées, le cas échéant.

Vous n'obtiendrez des statistiques que si vous générez au moins une vue, un clic ou une réservation par l'intermédiaire de vos liens suivis.