Paiement & factures

Voici comment Winedering gère les paiements et les factures et comment vous devriez traiter vos clients

Flux de paiement Factures et reçus Ajouter votre compte de paiement Comment vérifier si une réservation a été réglée

Flux de paiement

Winedering se charge de retirer l'argent de la carte de crédit du client dès que vous confirmez sa réservation. Ensuite, Winedering prévoit de verser le montant net, c'est-à-dire le montant total de la réservation moins la part des commissions dues à Winedering, sur le compte bancaire courant que vous avez ouvert dans votre espace fournisseur.

Le montant net sera transféré sur votre compte dans les 15 premiers jours du mois suivant le mois au cours duquel les réservations ont été effectuées.

Voici un exemple du flux complet :

  1. En avril, Winedering collecte pour vous 3 réservations différentes : deux pour le 10 mai, la première de 35 € et la seconde de 80 €, et la dernière pour le 20 mai, pour une valeur de 45 €.

  2. D'ici le 15 juin, Winedering effectuera un virement sur votre compte bancaire d'une valeur de 128€, comme :

    1. Winedering reçoit 35€ + 80€ le 10 mai et 45€ le 20 mai, soit un total de 160€.

    2. Winedering conserve 20% du montant total collecté en mai, soit 32€ sur 160€.

NOTE : La commission de 20% est la base actuelle du système de réservation de Winedering. Cette valeur peut varier à l'avenir en fonction de règles promotionnelles ou de systèmes connexes de visibilité accrue dans nos index.
NOTE 2 : Winedering vous paiera également les réservations annulées par les clients après la date limite d'annulation gratuite.

Factures et reçus

D'un point de vue comptable, examinons l'exemple suivant pour comprendre comment ça fonctionne:

  1. Un client effectue une réservation sur marketplace de Winedering.com pour un montant total de 40€, sur lequel Winedering retient une commission (normalement 20%).

  2. Votre entreprise doit délivrer un reçu (ou une facture sur demande) au client final pour la valeur totale de 40€.

  3. Winedering, au début du mois suivant de la réservation, émettra une facture à votre entreprise relative aux commissions retenues, dans ce cas d'une valeur de 8€.

  4. En termes financiers, Winedering transfère sur votre compte le montant net de la réservation, soit 40€ moins la commission de 8€, soit 32€.
    En termes comptables, vous aurez 40€ de revenu (le total de la réservation) et 8€ de frais (notre commission). Financièrement, cela se traduit par les 32€ qui seront transférés sur votre compte courant.

EN RÉSUMÉ

Votre société émettra toujours une facture/reçu au client pour le montant total de la réservation. Winedering émettra une facture cumulée de toutes les commissions perçues sur les réservations.
Winedering transférera sur votre compte la différence entre le montant total perçu et la commission à retenir.

Ajouter votre compte de paiement

Afin de pouvoir recevoir les paiements des réservations, Winedering a besoin de votre compte bancaire pour rétirer le montant.

Pour ajouter un compte bancaire, il suffit d'accéder à l'espace fournisseur, de cliquer sur le lien "Compte de paiement" sous le menu "Espace fournisseur" à gauche.


Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau compte de paiement".


Si votre compte bancaire a été ajouté avec succès, vous verrez un avis positif.


Comment vérifier si une réservation a été réglée

Pour vérifier si le montant net d'une réservation vous a été payé par Winedering, il suffit d'ouvrir les détailes d'une réservation depuis l'espace fournisseur et de vérifier l'existence du paragraphe "Détails du solde".