Pagamenti & Fatturazione

Ecco come Winedering gestisce i pagamenti e le fatture e cosa fare quindi con i clienti

Flusso di Pagamento

Winedering si occupa di prelevare il denaro dalla carta di credito del cliente una volta confermata la prenotazione. In seguito, Winedering provvede a versare l'importo netto, cioè l'importo totale della prenotazione al netto della parte di commissioni dovute a Winedering, sul conto corrente bancario che avete impostato nella vostra area fornitori.

L'importo netto sarà trasferito sul vostro conto entro i primi 15 giorni del mese successivo a quello in cui le prenotazioni sono state effettivamente completate.

Ecco un esempio pratico di flusso completo::

  1. Ad aprile, Winedering raccoglie per voi 3 diverse prenotazioni: due per il 10 maggio, la prima di 35 € e la seconda di 80 €, e l'ultima per il 20 maggio, per un valore di 45 €.

  2. Entro il 15 giugno, Winedering effettuerà un bonifico sul vostro conto bancario del valore di 128€, come:

    1. Winedering raccoglie 35€ + 80€ il 10 Maggio e 45€ il 20 Maggio, per un totale di 160€

    2. Winedering trattiene il 20% dell'importo totale raccolto a Maggio, cioè 32€ su 160€

NOTA: La commissione del 20% è la base attuale del sistema di prenotazione di Winedering. Questo valore potrà variare in futuro in base a regole promozionali o a sistemi correlati di maggiore visibilità all'interno dei nostri indici.
NOTA2: Winedering vi pagherà anche le prenotazioni cancellate dai clienti dopo la scadenza della cancellazione gratuita.

Fatture e Ricevute

Dal punto di vista contabile, vediamo il seguente esempio per capire come è sufficiente operare:

  1. Un cliente effettua una prenotazione sul marketplace di Winedering.com per un totale di 40€, su cui Winedering trattiene una commissione (normalmente il 20%)

  2. La tua azienda deve emettere una ricevuta (o fattura su richiesta) al cliente finale per il valore totale di 40€

  3. Winedering, all'inizio del mese successivo a quello della prenotazione, emetterà una fattura alla tua azienda relativa alle commissioni trattenute, in questo caso di 8€

  4. Dal punto di vista finanziario, Winedering trasferirà sul tuo conto l'importo netto della prenotazione, cioè 40€ meno i 8€ di commissione, cioè 32€
    In termini contabili, avrai 40€ di entrate (il totale della prenotazione) e 8€ di costi (la nostra commissione). Finanziariamente, questo si traduce in 32€ che saranno trasferiti sul tuo conto corrente

PER RIASSUMERE

La tua azienda emetterà sempre una fattura/ricevuta al cliente per l'importo totale della prenotazione. Winedering emetterà una fattura cumulativa di tutte le commissioni maturate a fronte delle prenotazioni. Winedering trasferirà sul tuo conto la differenza tra l'importo totale incassato e la commissione da trattenere.

Aggiungere un Account di Pagamento

Per poter ricevere i pagamenti delle prenotazioni, Winedering ha bisogno del vostro conto corrente per poter accreditare gli importi.

Per aggiungere un conto bancario è sufficiente accedere all'area fornitori, cliccare sul link "Account di Pagamento" sotto il menu "Area fornitori" sulla sinistra.


Clicca sul pulsante "Creare un nuovo Account di Pagamento"


Se il tuo conto bancario è stato aggiunto correttamente, riceverai un avviso positivo


Come controllare se una prenotazione è stata saldata

Per verificare se l'importo netto di una prenotazione ti è stato pagato da Winedering, è sufficiente aprire il dettaglio di una prenotazione dall'area fornitori e controllare l'esistenza del paragrafo "Dettagli del Saldo"